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十七、阻擋沒有收信者、沒有寄件者的來信
有時候我們經常的會收到一些沒有寄件者名稱或沒有收信者名稱的廣告垃圾信,雖然Outlook Express並沒有阻擋垃圾信的功能,不過我們還是可以透過郵件規則來增加一點防護能力
開啟Outlook Express 在上面按一下「工具」→「郵件規則」→「郵件」,開出郵件規則的視窗後,按一下右側的「新增」按鈕,開出「新郵件規則」的視窗後,在第1欄裡,勾選「寄件者包含人員」、「收件者包含人員」這兩項;第2欄裡,下拉捲軸勾選「從伺服器上刪除」;第4欄(規則的名稱)這一欄,請重新輸入『擋垃圾信』;按下第3欄裡面的『包含人員』開出「選擇人員」的視窗後,在上面的空白欄上面輸入『@』然後按下新增,此時在底下的「人員」這一欄裡就可以看到剛才輸入的「@」在這個@上面按一下滑鼠左鍵,再按一下右邊的「選項」然在「規則條件選項」的視窗,改點選『郵件不包含下列人員,然後按一下底下的「確定」來更改郵件規則。記得要把寄件者與收件者這兩項都要設成不包含之後按下「確定」,就會自動阻擋沒有收信者與寄件者的信件了。

十八、阻擋有寄件者名稱的垃圾信
剛才第十七步驟是針對沒有寄件者也沒有收件者的垃圾信,接下來的是有寄件者名稱帳號的垃圾信
當Outlook Express收到有寄件者名稱、帳號的垃圾信時,請在該信的主旨上按一下滑鼠左鍵,然後按一下最上面的「郵件」→「從郵件建立規則」,開出來「新郵件規則」的視窗裡,第1欄請勾選「寄件者包含人員」;第2欄請下拉捲軸勾選「從伺服器刪除」然後按一下底下的「確定」,會跳出一個視詢問視窗再按下「確定」即可。回到主視窗,再從最上面按一下「郵件」→按一下「封鎖寄件者」,接下來會連續跳出兩個視窗,都按「確定」即可。
如此雙重步驟即可將該垃圾信阻擋。
一開始假如垃信很多,只要多努力的設定,過不了多久垃圾信的數量就會變的很少了。

十九、阻擋過大容量的信件
假使你怕信箱被塞爆,有需要阻擋過大容量的信件的話
開啟Outlook Express按一下最上面的「工具」→「郵件規則」→「郵件」,然後開出郵件規則的視窗後,按一下右邊的「新增」開出新郵件規則的視窗,然後在第1欄裡,請勾選『來自指定的帳號』與『郵件大小超過大小』;在第2欄裡請勾選「從伺服器上刪除」,然後按一下第3欄裡面的「指定」在選擇帳戶的視窗按一下「確定」的按鈕,然後再按一下第3欄裡的「大小」開出設定大小的視窗,請輸入你要設定的大小值(這裡是以KB為單位,1 MB = 1024KB)假如你要設定的是10MB那麼就是要輸入10240KB,然後按一下底下的「確定」然後再按一下新郵件規則底下的「確定」即可完成拒收過大容量的信件了。

二十、關閉Outlook Express預覽視窗
這個Outlook Express好心的幫我們預設了預覽的功能,事實上,某些居心不良的信件,就利用了這個自動預覽的功能,加入了Java的控制項,讓您在預覽的同時啟動相關連結,使的電腦中毒。關閉的方法也很簡單…
開啟Outlook Express,在收件夾的地方,按一下最上面的「檢視」→「版面配置」,開出視窗版面配置內容的視窗後,把「顯示預覽窗格」的勾選取消,再按一下最底下的「確定」。如此以後在信件上按一下滑鼠時就不會自動預覽了,當想要閱讀信件時,只要在該個件上連按兩下滑鼠左鍵便能開啟該信件閱讀。

二十一、防止Outlook Express中了毒亂發E-mail
開啟Outlook Express,按一下上面的「通訊錄」然後按一下上角的「新增」→「新連絡人」在名字的地方輸入一行「!000000000」的字,然後按一下底下的「確定」這麼一來在你的通訊錄上就多了一個叫「!000000000」的名字,而且也是排在通訊錄上的第一個,(假使沒有排在第一個改成輸入「!0000」即可)當病毒想自動寄信時因為會從通訊錄裡的第一個開始寄,但這個第一個是我們設定假的帳號,伺服器無法判斷,信當然就寄不出去了。
 

二十二、Outlook Express電子信箱佔用硬碟空間怎麼辦
假使你的硬碟有分割磁區或是你的主機有安了多顆硬碟,因為Outlook Express預設的路徑是在C:槽,同時也是作業系統的磁區,往往隨著信件越收越多就會使得作業系統區不是增加混亂就是空間變小,所以我們可以把Outlook Express預設的收件夾的位置給移動
首先,開啟我的電腦,然後選擇D:槽(其他的槽也可以啦),然後在最左上角按一下「檔案」→「新增」→「資料夾」,然後在新增的資料夾上重新命名為「My mail」(其他你易記的名字也可以啦),然後關閉我的電腦的視窗。
接下來開啟Outlook Express,按一下最上面的「工具」→「選項」,在選項的視窗上按一下最上面「維護」的頁籤,然後按一下右下「郵件資料夾」的按鈕,開啟「郵件檔位置」的視窗後,按下底下「變更」的按鈕,在「瀏覽資料夾」的視窗找出D按一下D旁邊有+的四方框框,然後找到底下剛才新增「My mail」的資料夾上按一下滑鼠左鍵,然後在「郵件檔位置」的視窗按一下底下的「確定」,回到「選項」的視窗,按一下底下的「套用」此時應該會跳出幾個詢問的視窗,都按「是」或「確定」,然後把Outlook Express關閉,再重新啟動Outlook Express時所有的相關資料就會自動移動完畢。
※記得移動完成重新啟動後要執行一下先前「第九項、壓縮郵件資料夾的動作」硬碟被郵件資料夾佔用的空間才會釋放出來。※

二十三、信太大了每次寄出都被退回怎麼辦
只要收信的對方也是使用Outlook Express我們就可以使用信件切割的方式來寄信。
開啟Outlook Express按一下最上面的「工具」→「帳戶」,然後在網際網路的視窗上按一下「郵件」的頁籤,在底下的內容上按一下你帳號名稱,再按一下右邊「內容」的按鈕,開出內容的視窗後,按一下最上面「進階」的頁籤,然後在中間傳送這一欄,勾選「郵件大於xxxx KB便切割」(我是建議那個xxx的數值最好是設1024啦)然後按下底下的「套用」把所有這些視窗關閉,這樣以後當信件寄出時大於1MB時就會自動切割成好幾封寄出。
切記,對方也一定要使用Outlook Express收信,收到切割的信才會自動組合,否則失效。
個人小秘訣:通常我不會去用這個設定,因為有時轉寄信件也蠻大的,只有要用到時才會臨時去設定一下單獨寄送,使用完畢後又改回原來沒有勾選切割的預設值。

二十四、為什麼通訊錄裡的內容裡多了一堆莫明其妙的人員名單
這其實就是當你回覆信件時的設定沒有設好,當你按下全部回覆時,才會在寄信過程中把原來收到用「收件者」正本、副本中的所有人員的帳號名稱都加入的關係
開啟Outlook Express,按一下最上面的「工具」→「選項」在選項的視窗上按一下「傳送」的相籤,然後把第三項「自動將回覆的收件者加到通訊錄」的勾選取消,再按一下底下的「套用」關閉選項的視窗即可。以後就不會再自動的將那些帳號給加進你的通訊錄裡了。

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